華鈞數字校園管理平臺是在仔細研究現代教育環(huán)境下教育信息化對學(xué)校管理模式改變的基礎上,開(kāi)發(fā)出來(lái)的一套面向廣大中小學(xué)的集辦公、管理、公文處理、成績(jì)分析跟蹤、教師成長(cháng)記錄、數字圖書(shū)館、資源庫及管理平臺、門(mén)戶(hù)網(wǎng)站為一體的自由組合軟件,致力于提高中小學(xué)信息化的發(fā)展。系統針對辦公管理中的公文處理效率低、工作流程不明朗等事務(wù)繁多、信息傳輸量大的特點(diǎn),強調了信息共享和利用,信息傳達及時(shí),提高網(wǎng)絡(luò )協(xié)同辦公的能力。本軟件主要由平臺管理、家校聯(lián)系、留言管理、公務(wù)安排、每日薦讀等模塊組成,可實(shí)現學(xué)校精神引領(lǐng)、辦公提醒、及時(shí)交流等功能,提升學(xué)校各部門(mén)之間溝通的有效性,實(shí)現校園“無(wú)紙化,零電話(huà)”的高效率辦公,幫助中小學(xué)實(shí)現工作有序可控!捌脚_”只能有一個(gè),但是“模塊”可以有多個(gè),模塊可以不間斷地增減,保障了校園信息化的統一規劃和分布實(shí)施。
模塊一:辦公自動(dòng)化
主要功能:
1、“無(wú)紙化、零電話(huà)”校園辦公自動(dòng)化
解決校內信息的流轉問(wèn)題,不管是教師還是學(xué)生(包括學(xué)生家長(cháng)),每個(gè)用戶(hù)都可以在全校用戶(hù)范圍內一對一、一對多的方式給任何人、任何部門(mén)發(fā)送實(shí)名或者匿名信息(可以附加任意數量的附件),收件人可以實(shí)時(shí)回復。常用辦公功能有:
每日薦讀:校長(cháng)薦讀、教師薦讀、會(huì )議紀要
公務(wù)安排:每周工作、校內通知、公文流轉
留言管理:公共留言、個(gè)人留言、已發(fā)留言、回收站
通知管理:內部通知、內部新聞、上報文件
家校聯(lián)系:家長(cháng)咨詢(xún)、告家長(cháng)書(shū)
2、學(xué);拘畔⒃O置
作為學(xué)校網(wǎng)管,統一設置學(xué)校的名稱(chēng)、校址等聯(lián)絡(luò )信息以及學(xué)校類(lèi)型、所在地區、等通用信息。包括學(xué)校設置、學(xué)科設 置、年級設置、班級設置、部門(mén)設置、積分設置、信用設置。
3、統一用戶(hù)管理
教師用戶(hù)管理:注冊教師、批量導入教師、查詢(xún)教師、刪除教師、修改教師信息、批量導出教師名單等等;
學(xué)生用戶(hù)管理:注冊學(xué)生、批量導入學(xué)生、查詢(xún)學(xué)生、刪除學(xué)生、修改學(xué)生信息、批量導出學(xué)生名單等等;
家長(cháng)用戶(hù)管理:注冊家長(cháng)、批量導入家長(cháng)、查詢(xún)家長(cháng)、刪除家長(cháng)、修改家長(cháng)信息、批量導出家長(cháng)名單等等;
4、權限設置
教師權限管理:既能給不同的老師設置不同的權限,又能給不同的軟件模塊設置不同的操作權限(管理權限、發(fā)權限、修改權限、刪除權限、瀏覽權限),還能按照不同的操作權限指定具體負責老師,真正做到權利分散、各司其職。
5、統一教務(wù)管理
教師崗位安排:包括班主任安排、年級組長(cháng)安排、教研組長(cháng)安排、年級分組、學(xué)科分組、部門(mén)分組、部門(mén)負責人設置、任課安排等等;
6、統一學(xué)生分班管理
學(xué)生分班:包括學(xué)生分班、學(xué)生升級、學(xué)生畢業(yè)處理等常用功能。
7.界面設置
導航菜單的定制:系統的導航下拉菜單可以自由定制;
導航欄擺放位置設置:軟件的功能模塊可以任意擺放;
首頁(yè)常用模塊分區:不同的用戶(hù)有不同的關(guān)注點(diǎn),首頁(yè)常用功能組合分區。
8、積分信用
積分排行:積分查詢(xún)、積分規則設置
信用排行:信用查詢(xún)、信用規則設置
9、系統信息設置
登錄日志:登錄日志查詢(xún),軟件應用過(guò)程的全程記錄。
操作日志:操作日志查詢(xún),軟件應用過(guò)程的全程監視器、校園信息化管理的黑匣子;
10、統一的軟件模塊管理中心
模塊安裝:“一個(gè)平臺、多個(gè)模塊”即一個(gè)校園信息化管理平臺、多個(gè)不同用途不同功能的軟件應用模塊,例如學(xué)業(yè)評價(jià)模塊、教務(wù)管理模塊、書(shū)香校園管理模塊,校園信息化需要長(cháng)期規劃、統一執行、分布實(shí)施;該平臺提供一切標準化軟件模塊的部署和卸載服務(wù);
模塊二:校務(wù)管理
主要功能:
1. 電教維修:
電教維修:報修申請、維修處理、報修、維修統計
2. 總務(wù)維修
總務(wù)維修:報修申請、維修處理、報修、維修統計
3. 用車(chē)登記
用車(chē)管理:用車(chē)申請、審批、統計,下圖是車(chē)輛管理
4. 資料印制
資料印制:便捷的資料印制、資料的管理、資料傳送、資料印制監管、資料印制成本控制
5. 工資管理
工資管理:方便快捷的向教師提供每月工資、獎金的查詢(xún),提高財務(wù)人員的工作效率,消除工資單每月打印發(fā)放的重復勞動(dòng)
6. 請假管理
請假管理:網(wǎng)絡(luò )完成申請、審批、統計等功能,教師的請假情況直觀(guān)明了
7. 課表查詢(xún)
課表查詢(xún):本人任課、其他教師任課、班級課表等多個(gè)維度顯示課表安排情況,并可顯示在線(xiàn)調課情況。
8. 調查問(wèn)卷
提供個(gè)性化的問(wèn)卷調查模板,具有調查題庫的自定義建設、題型類(lèi)別設置、意見(jiàn)反饋、題型自動(dòng)統計與分析等功能。
9. 教師簽到
為全校教師提供網(wǎng)上簽到管理,包含教師簽到情況匯總,個(gè)人簽到記錄,簽到統計等功能。
10. 會(huì )議記錄
提供會(huì )議記錄個(gè)性化模板,還具有倒計時(shí)、到時(shí)提醒、會(huì )議效能評估分析等功能。
11. 電教管理
實(shí)現電教器材、專(zhuān)用教室網(wǎng)上登記、申請、審核,實(shí)現全校電教器材的申請,待審核的申請、個(gè)人申請、使用情況統計等功能。
12. 備忘錄模塊
實(shí)現平臺內所有重要信息的備忘提醒功能,可以對提醒時(shí)間進(jìn)行設置,在待辦事宜中及時(shí)提醒等功能。
模塊三:成績(jì)管理分析跟蹤
主要功能:
學(xué)業(yè)考試安排
學(xué)業(yè)分析前必備的考試安排,包括:
1)考試基本信息安排
2)考卷屬性設置(卷分、等第分、小題分等)
考分錄入或批量導入
一次簡(jiǎn)單的輸入即可實(shí)現全面的管理,包括:
1)按行政班輸入
2)按教學(xué)班(選班制)輸入
4)支持多種錄分方式
a.單科錄入(任課教師操作)
b.班級錄入(班主任操作)
c.EXCEL格式批量導入(系統自動(dòng)生成EXCEL批量錄分模板)。
學(xué)業(yè)查詢(xún)與學(xué)生個(gè)體分析
任何一位學(xué)生或家長(cháng)登錄本系統后,即可提供學(xué)生版界面和功能,包括:
1)學(xué)生自查考分和等第檔次;
2)通過(guò)圖形實(shí)現學(xué)生自我分析各門(mén)學(xué)科的成績(jì)趨勢;
3)通過(guò)敘述式自評和互評實(shí)現定性評價(jià)和反思
學(xué)業(yè)評價(jià)報表和圖形
圖文并茂的直觀(guān)診斷、評價(jià)以及決策,包括:
1)教師之間橫向與縱向教學(xué)效果對比圖表
2)班級之間橫向與縱向學(xué)業(yè)水平對比圖表
3)各類(lèi)實(shí)用的學(xué)業(yè)成績(jì)匯總表
a.平時(shí)成績(jì)匯總表
b.學(xué)期成績(jì)匯總表
c.學(xué)年成績(jì)匯總表
圖形直觀(guān)分析
圖形展示給用戶(hù)最大的好處就是直觀(guān)有效。根據用戶(hù)的習慣,系統按照以下四類(lèi)直觀(guān)有效的圖形方式提供學(xué)業(yè)評價(jià)信息:
1、學(xué)生成績(jì)過(guò)程性跟蹤系列——包括單科成績(jì)跟蹤圖、多科組合成績(jì)跟蹤圖;
2、班級對比類(lèi)評價(jià)系列——包括單科區間分各班人數分布圖、各班單科成績(jì)分析圖,單科過(guò)程性跟蹤班級分布對比圖
3、教師對比類(lèi)評價(jià)系列——包括單次考試均分對比圖,歷次考試學(xué)科趨勢對比圖等;
4、其它更多實(shí)用類(lèi)圖形——包括單科成績(jì)匯總圖表、班內學(xué)生各科成績(jì)匯總表、小題分試卷分析圖表。
模塊四:資源庫及其管理平臺
為每個(gè)教師提供資源上傳、資源管理、資源統計等功能,輕松實(shí)現個(gè)人資源、組內資源、校內資源的上傳、分享、審核管理,完全實(shí)現資源編目、類(lèi)型的個(gè)性化定制,真正幫助學(xué)校實(shí)現資源的校本化。
• 嚴格遵循《基礎教育教學(xué)資源元數據規范》國家標準
• 引入EMIF規范實(shí)現與城域網(wǎng)的資源交換,達到了資源共建共享
• 可實(shí)現跨區域、跨庫的資源檢索
• 提供個(gè)性化的資源預訂
• 先進(jìn)的技術(shù)架構
• 開(kāi)放的管理平臺
• 嚴格的資源審核和授權機制體現的系統的安全性
• 分布式存儲和管理增強了系統的穩定性
• 多緯度的資源呈現,友好的用戶(hù)界面體現了系統的易用性
模塊五:班級、宿舍常規管理
將學(xué)校班級德育劃分為獎勵、紀律、禮儀、兩操、考勤、衛生、班主任執行力等八大項,三十多個(gè)小項進(jìn)行管理,對班級中的個(gè)人獎懲,班級獎懲進(jìn)行量化管理,專(zhuān)人打分,專(zhuān)人審核,自動(dòng)匯總,形成月報表、周報表、期報表。同樣原理,將宿舍管理也分為衛生、內務(wù)、紀律等各個(gè)方面對宿舍內的學(xué)生或宿舍整體進(jìn)行量化考評管理,宿舍的得分對整個(gè)班級的得分有一定比例的影響,影響的程度可以根據學(xué)校要求設定。
模塊六:移動(dòng)辦公
用戶(hù)無(wú)需安裝任何其他APP,微信已經(jīng)稱(chēng)為手機標配,將數字校園綜合管理系統中最常用的功能集成在微信中,不管是學(xué)校門(mén)戶(hù)網(wǎng)站,通知公告、考勤、報修等功能,均能在智能終端上使用,隨時(shí)隨地方面用戶(hù)辦公教學(xué)。
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